【個人情報の取り扱いについて】

 

1．事業者の名称

株式会社チョッパー

 

2．管理者の氏名、職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　村上百合子

連絡先 ：TEL.0794-63-0166　

 

3．個人情報の利用目的

　当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。 

  [当社にて取得する個人情報]

①電話・FAX・ハガキ・インターネット・Eメールなどにより取得した情報

②マラソン記録計測にまつわる業務、大会主催者より取得した情報

③採用過程に収集したエントリーシートや職務経歴書などより取得した情報

 

[利用目的]

当社が取得させていただいた個人情報につきましては、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。

①大会主催者から取得した情報

　　a)記録計測業務のため。

　　b)着順一覧表の公表のため。

　　c)大会要項送付、参加通知票送付のため。

　　d)その他上記に関連する一切の目的のため。

②当社の採用に関して取得した情報

　　a)採用に関する連絡・案内等のため。

　　b)採用の採否につき検討するため。

　　c)その他上記に関連する一切の目的のため。

③アスリートナビから取得した情報

a)      各種スポーツ大会へのエントリーのご利用時のお申込。

b)      通知書等発送業務を行うため。

c)       エントリー業務を行うスポーツ大会。

d)      スポーツイベントの宣伝、広告、サービスの利用を促進するため。

e)      各種スポーツ大会参加者の市場分析を行うため。

f)       損害保険代理業務を行うため。

4．提供利用について

当社は、保有個人データを、以下のとおり提供利用致します。

(1) 提供利用するデータの項目

　　 お客様の氏名、住所、生年月日、性別、血液型、電話番号、E－MAILアドレス、職業、所属、チーム名、保護者名、Ｔシャツサイズ、ベストタイム、予想タイム、お客様が参加された大会での成績、その他これに類する事項

(2) 提供利用する者の範囲

　　 各種スポーツ大会、スポーツイベントの主催者

(3) 利用目的

　　　 上記３．①、②、③の利用目的と同じ

(4) 管理責任者

　　 株式会社チョッパー

(5) 取得方法

　　 直接本人より取得

 

5．個人情報の第三者提供

　当社では以下の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に開示・提供することはございません。

①あらかじめお客様から同意をいただいている場合。

②法令に基づく場合 。

③人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。

④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。

⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得る ことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。なお当社は、取得させていただいた個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において、委 託先へ開示または提供する場合があります。この場合には、当社は、委託先が個人情報の漏えいや目的外利用をすることがないよう、 契約等により義務づけるとともに、当該委託先を必要かつ適切に監督いたします。

 

6．個人情報取り扱いの委託

　当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その場合においては、選定基準に則り個人情報を安全に管理できる委託先を選定したうえで当該委託先を適切に監督いたします。

 

7．個人情報を提供されることの任意性について

　当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、当社のサービスを受けられなくなる可能性がございます。

 

8．「開示等の求めに応じる手続き」に関する事項

　当社では、お客様等又はその代理人から、以下の手続に基づき、保有個人データの開示等の請求があった場合、合理的な範囲内で対応致します。

①開示等のお申し出先（送付先）

　〒675-1317　小野市王子町800-1　小野商工会館1Ｆ

　　株式会社チョッパー　個人情報保護管理者　村上百合子

②提出すべき書面等 　開示等の請求を行う場合は、上記開示申し出先にご郵送下さい。

　a)本人確認書類

　　運転免許証の写し

　　パスポートの写し

　　健康保険証の写し

　　年金手帳の写し

　　写真付住民基本台帳カードの写し

③代理人による開示等の請求

　開示等の請求者が、お客様等の法定代理人またはお客様等が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。

　a)親権者、未成年後見人の場合

　　・戸籍謄本または扶養家族が記載された保険証の写し

　b)成年後見人、任意後見人、保佐人、補助人の場合

　　・後見登記事項証明書（法務局にて取得のもの）

　c)任意代理人の場合

　　・委任状（お客さま等の実印の押印されたもの）

　　・お客さま等の印鑑証明書

④手数料

　開示請求及び利用目的の通知請求の場合、手数料は、頂いておりません。

⑤当社からの回答方法

　ご請求者の記載住所宛に書面にてご回答いたします。

⑥開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的

　開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。 開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当社からの回答が終了した後、6ヶ月間以内に廃棄いたします。

⑦開示等の請求に応じられない場合について

　以下の場合は、お客様等からの開示等のご請求に応じられません。 当社において、不開示とする等の対応を決定した場合は、お客様等に、その旨理由を付記してご通知申し上げます。

　　a)記載された住所と当社での登録住所との不一致等により、お客様等ご本人からの請求であることが確認できない場合。

　　b)代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合。

　　c)所定の請求書類に不備があり、不備の是正を求めたにもかかわらず応じていただけなかった場合。

　　d)お客様等本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

　　e)保有個人データを既に廃棄・消去済みである場合。

　　f)取得後6ヶ月以内に消去する予定である等の理由により、開示等の対象となる保有個人データにあたらない場合。

　　g)当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

　　h)その他「個人情報の保護に関する法律」により定められた開示等拒否事由に該当した場合。

 

　　※ 開示等の請求に応じかねる場合について

次に定める場合は、開示等の請求に応じかねます。不開示等の決定をした場合は、その旨を、理由を付記して通知致します。

・申請書に記載されている住所、本人確認のために提出された書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないとき等、本人確認ができない場合

・代理人による申請につき、代理権が確認できない場合

・所定の申請書類に不備があり、当社が不備の是正を求めたにもかかわらず応じて頂けない場合

・開示等の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合（取得から６ヶ月以内に消去する情報等）

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・他の法令に違反することとなる場合

 

9．「苦情・相談」の受付窓口に関する事項

　当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記窓口まで、E－Mail、電話又は郵便によりお申し出ください。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

株式会社チョッパー　個人情報保護管理者　村上百合子

所在地：〒675-1395　小野市王子町800-1　小野商工会館1Ｆ

電話番号：0794-63-0166

E-mail：chopper＠athlete-tag.com